プロジェクトが続くほど、チームには“習慣”が積み上がっていきます。
その中には、今のメンバーに合っているものもあれば、
誰のせいでもないのに、負荷だけが大きくなってしまったものもあります。
たとえば、
「緊急のときは誰かが踏ん張れば何とかなる」
「困ったらディレクターが全部受け止めることになっている」
といった“暗黙の段取り”が残っている現場は少なくありません。
こうしたやり方が長く続くと、
「頑張れる人」だけに負担が集中し、チーム全体が少しずつ疲れていきます。
次の世代に同じ負担を渡さないためには、
“頑張り方”ではなく、“整え方”を継承していく必要があります。
今回は、その視点からマネジメントを整理してみます。
目次
「昔のやり方」をそのまま渡すと、疲労だけが増幅される
進行管理をしていると、前任のやり方をそのまま引き継ぐケースに多く出会います。
- 「この確認フローはずっとこうだから」
- 「ここはディレクターが細かく見てあげる文化だから」
もちろん、背景には当時なりの理由があったはずです。
ただ、案件の規模や関係者数、ツール環境が変わっているのに、
やり方だけが変わらず残ってしまうことがあります。
私が引き継いだある現場では、
- ディレクターが全画面チェックを一人で担ぐ
- 修正の一次判断もすべてディレクターが吸収する
というルールが“当然の前提”になっていました。
結果として、ディレクターだけが常に時間に追われ、
他のメンバーは「大変そうだけれど、どこまで手を出していいかわからない」という状態に。
そのとき強く感じたのは、
守るべきなのは“昔の手順”ではなく、“今のチームが健全に機能する状態”だということでした。
無理を「吸収する人」をつくらない
忙しい現場には、たいてい「最後はあの人が何とかしてくれる」という存在がいます。
その人の存在は頼もしい一方で、
その人の頑張りに頼り続けると、やがてマネジメントそのものが歪み始めます。
私は、そうした状態を避けるために、
「人」ではなく「仕組み」で支えることを意識しています。
具体的には、次のような工夫です。
1. 判断を分散させる
- 最初のチェックは担当者が行う
- ディレクターは「最終確認」と「優先順位の調整」に集中する
こう決めてから、
「とりあえず全部ディレクターに聞く」という流れが少しずつ減っていきました。
2. 負荷を可視化する
スプレッドシートやタスク管理ツールに、簡単な稼働指標を入れます。
- 🌕：かなり忙しい
- 🌓：通常
- 🌑：余裕あり
のように、ざっくりした記号でも構いません。
“見た目”で偏りがわかるだけで、タスクの振り分け方は変わります。
3. 相談の導線を用意する
「迷ったらここに書いてください」と、
相談用のスレッドやコメント欄を決めておきます。
「誰に言えばいいかわからない」状態をなくすだけで、
小さな不安が大きなトラブルに育つのを防げます。
“頑張る”より“余白をつくる”進行設計へ
第9回までの記事でお伝えしてきた通り、
進行管理の仕事は、予定を埋めることではなく、動きやすさを整えることです。
“頑張り方”が継承される現場の多くは、
スケジュールの中にほとんど余白がありません。
逆に言えば、余白を設計できれば、
「頑張るしかない」という状態から抜け出すことができます。
私がよく行っているのは、次のような工夫です。
- 修正フェーズは「確認＋再修正」の２ターンを最初から想定しておく
- クライアント提出日の前日に“チーム内締切”を置く
- 週に一度、会議を入れない“作業のための時間帯”をブロックする
どれも特別な方法ではありませんが、
「前提として余白を入れる」ことが大事です。
スケジュールの中に“呼吸”をつくると、
メンバーの表情ややりとりも、少しずつ落ち着いてきます。
引き継ぐべきは「頑張れば何とかなる」ではなく「こうすれば無理をしなくて済む」
次の世代に渡すべきなのは、
「私も昔はこうやって頑張ってきた」ではなく、
「こう整えておけば、同じような無理をしなくて済むよ」
という具体的な工夫だと考えています。
たとえば、こんなものです。
- トラブル時の初動フロー（誰が・どこに・何を連絡するか）
- 修正依頼を書くときのテンプレート（目的／背景／具体的な指示）
- レビュー観点のチェックリスト
- 休む・遅れるときの連絡ルール
これらは、一度つくっておくと、
担当者が変わっても、無理なく現場を回しやすくなります。
「この仕組みがあるから、前より安心して働ける」
そう感じてもらえるものを残していくことが、
マネジメントの継承だと思います。
「支え合うマネジメント」が残る現場へ
プロジェクトの歴史が長くなるほど、
良くも悪くも「こうするものだよね」という空気ができていきます。
その中には、もう役目を終えたやり方も含まれているはずです。
それを見直し、今のメンバーと作り直していくこと。
それは、過去を否定することではなく、
未来のチームを守るための更新だと私は考えています。
- 誰か一人が背負って頑張るのではなく
- 仕組みと会話で、互いに支え合う
そんな現場を次の世代に引き継げるように、
今日の進行表やルールづくりを、少しずつ整えていきたいですね。
