現場に出て1〜3年。
作業はこなせるようになり、指示を受けたタスクは問題なく処理できるようになってきた。
しかし、複数案件が同時に動いた時、急ぎの依頼が重なった時、突発対応が入った時。
その瞬間に「何から手をつけるべきか」が急に分からなくなる。
そんな経験はないでしょうか。
優先順位とは、単に“急ぎの判断”ではありません。
プロジェクトの流れを読み、チームの動きを理解し、自分の作業がどこに影響するのかを考え、
全体の中で何を先に動かすべきかを整える力です。
これは3年以内に必ず必要になる基礎スキルであり、
この力を持つかどうかで、その後のディレクションの幅が大きく変わります。
今回の記事は、優先順位をつけられない不安を抱えた若手に向けて、
“整える”という視点から、判断と共有の基本を2部構成で解説します。
後半では、私自身が判断で迷い続けていた頃の体験をもとに、
どうやって優先順位を整える力を育てていったのかをコラムとしてお話しします。
目次
優先順位の“整え方” 新人〜3年目が押さえるべき3つの基準
1. 「自分が抱えている作業の“行き先”」を確認する
優先順位の迷いが生まれる理由の多くは、
自分の作業の“位置付け”が分かっていないからです。
ディレクションの現場は連鎖で動きます。
ワイヤーの完成をデザインが待ち、
デザインの決定をコーディングが待ち、
原稿の支給をCMS作業が待つ。
つまり、
自分の作業が誰に渡り、どこに影響するかを知るだけで、優先順位は半分決まる
ということです。
新人のうちほど、
・自分のタスク
・今日のToDo
に視点が寄りがちですが、重要なのは
「次につながる作業」から手を付けること。
たとえ手元に5つのタスクがあっても、
そのうち1つが「デザイナーの着手を待たせている作業」であれば、
まずはそれを先に処理するべきです。
優先順位の基準は、
“自分の都合”ではなく、
プロジェクト全体の流れに沿っているか。
この視点を持つだけで、判断が軽くなり、
チームの動きも自然と整っていきます。
2. “急ぎ”と“重要”を分ける 判断の軸は「影響範囲」にある
若手の頃は、
「急ぎ依頼＝優先すべきタスク」
という思い込みをしがちです。
もちろん、急ぎを放置していいわけではありません。
ただし、優先順位は“速度”ではなく、
影響範囲を基準にするべきです。
例えば、
● クライアントから「今日中に返信がほしい」というメール
● デザイン初稿に差し戻しを入れないと、翌日の開発工程が止まるタスク
見た目の急ぎは前者。
しかし影響範囲は後者です。
つまり、
“急ぎ”ではなく“止まると困るもの”から処理する
という判断が必要になります。
判断が難しいときは、メモでもいいのでこう問いかけてください。
- このタスクが止まると、誰が止まる？
- この判断を待っている人はいる？
- 対応が遅れたとき、スケジュールに影響する範囲は？
すると、驚くほど迷いが減ります。
優先順位は、緊急度ではなく、
影響範囲と流れを基準に整えるものなのです。
3. “共有の質”が優先順位の質を決める
多くの若手が見落としがちなポイントがここです。
優先順位は、
「自分の中で決めること」ではなく、
「チームと呼吸を合わせること」
で初めて機能します。
例えば、
- いま何を優先しているのか
- 何に手が回っていないのか
- どの依頼を先に処理するか
- どの作業は後回しにする判断をしたのか
これを“言葉にして共有する”だけで、
チームはあなたの判断を理解し、安心して動けるようになります。
若手の頃ほど、
「状況説明が不足して優先順位が伝わらない」
というズレが起きやすいものです。
判断を整える力は、
共有の質を上げることで完成するスキルです。
優先順位を「整える」ために必要なのは、
自分の頭の中だけで完結させず、
こまめに“状況を言語化すること”なのです。
優先順位を整えられず、作業ばかりこなしていた頃の話
1〜3年目の私は、よく「忙しそうだね」と言われていました。
毎日のタスクは山のようにあり、
次のミーティングまでの時間でとにかく作業をこなす。
そんな日々が続いていました。
でも、振り返ると私は
“作業をこなしているだけ”
だったのです。
ある日、複数案件が重なったタイミングで、
クライアント返信・素材調整・デザインレビュー・社内MTG準備が
同時に必要になりました。
私は「短時間で終わるもの」から順に処理しました。
その結果、
- デザインレビューの差し戻しが遅れ、開発チームの作業が止まる
- クライアント返信が遅れ、別案件のMTGが延期になる
- スケジュール全体に負荷が溜まってしまう
という事態に。
作業自体は早く終わっても、
プロジェクト全体は逆に滞ってしまったのです。
そのとき上司から言われた言葉を、今でも覚えています。
「作業のスピードより、判断の質だよ。
優先順位は“自分の都合”ではなく、“流れの都合”で決めるんだよ。」
この言葉で私はハッとしました。
私は、
- 依存関係
- 影響範囲
- 流れ
を見ずに、手元のタスクだけで優先順位を決めていたのです。
そこから私は、
・毎朝10分の“流れの整理”
・判断した理由をチームに共有する
・依頼されたタスクの行き先を確認する
という習慣を作りました。
すると少しずつ、
「莉央さんは判断が落ち着いている」
と言われるようになりました。
優先順位を整える力は、誰でも身につけられます。
特別な能力ではありません。
必要なのは、
“流れを見る”習慣と、“理由を共有する”姿勢だけ。
この二つが揃ったとき、
あなたはもう“作業者”ではなく、
“チームを前へ進めるディレクター”になっています。
