入社前という時期は、少し不思議な時間です。
まだ何も始まっていないのに、もう「ちゃんとやれるだろうか」と考えてしまう。
仕事の内容も、現場の雰囲気も、実際には見えていない部分のほうが多いのに、頭の中ではいろいろな想像が膨らんでいきます。
特に多いのが、「早く全体を理解しないといけないのではないか」という不安です。
仕事の流れを把握して、何をすべきかを分かっていて、周りの人たちと同じスピードで動ける状態。
それができていないと、スタートから遅れてしまうような気がしてしまう。
でも、先にひとつだけ伝えておきたいことがあります。
入社した直後に、全体が見えている人はいません。
これは、能力の話ではなく、構造の話です。
多くの現場は、外から見て想像できるほど、きれいに整理された状態ではありません。
だからこそ、最初に全体が見えなくても、焦る必要はありません。
この回では、入社前の今だからこそ知っておくと楽になる話を、先輩目線で一つだけ置いていきます。
正解を渡すつもりはありません。
「そういうこともある」と知ったうえで入るだけで、気持ちが少し軽くなる。
そのくらいの距離感で読んでもらえたらと思います。
入社してすぐに 全体が見えない理由
入社後しばらくして、多くの人が感じるのが「思っていたより全体が見えない」という感覚です。
やることはあるし、指示も出ている。
それでも、自分が今どこにいて、何に向かって進んでいるのかがはっきりしない。
これは、よくあることです。
というより、かなり普通の状態です。
仕事の全体像は、資料や説明だけで完結するものではありません。
これまでの経緯、関係者それぞれの立場、暗黙の了解、その場その場で積み重なった判断。
そうしたものが重なって、ようやく「今の形」になっています。
新しく入った人が、それを最初から把握できないのは自然です。
聞いていなかった話がある、説明されていない前提がある、なぜその順番なのか分からない。
そう感じる場面が出てくるのは、想定内と言ってもいいくらいです。
ここで大事なのは、「自分だけが分かっていない」と思い込まないことです。
実際には、現場に長くいる人同士でも、見えている範囲は違います。
全体が完全に共有されている現場のほうが、むしろ少数です。
入社してすぐに全体が見えないのは、遅れているサインではありません。
まだその位置に立っていない、というだけです。
「分かろうとしすぎる」と余計に苦しくなる
全体が見えないと感じたとき、真面目な人ほど「早く分からなければ」と思います。
分からない状態を解消しようとして、情報を集めすぎたり、必要以上に考え込んでしまったりする。
ただ、この姿勢が続くと、少しずつ疲れていきます。
なぜなら、最初の段階で全体を理解しきることは、現実的ではないからです。
仕事には、段階があります。
最初は部分しか見えなくて当然で、その部分を通じて、少しずつ全体に近づいていく。
そのプロセスを飛ばして、いきなり全体像をつかもうとすると、情報量の多さに飲み込まれてしまいます。
ここで覚えておいてほしいのは、「分からない状態があること」と「何も考えていないこと」は違う、という点です。
分からないなりに、目の前の作業が全体のどこにつながっていそうかを意識する。
判断がどこで行われていそうかを観察する。
それだけでも、仕事の見え方は変わってきます。
全体を理解しきることを目標にしなくていい。
今見えている範囲で、少しずつ拾っていく。
入社直後は、そのくらいで十分です。
コラム｜全体が見えないまま 現場に立っていた頃の話
私自身、入社してすぐの頃、全体が見えていなかったタイプです。
正確に言うと、「見えないことを、あまり認められていなかった」タイプでした。
当時は、早く役に立ちたいという気持ちが強く、分からないことがある状態をそのままにしておくのが不安でした。
一度聞いた説明は理解している前提で動こうとし、判断の背景が分からなくても、分かったふりをしてしまうことがありました。
その結果、何が起きたかというと、仕事は進んでいるのに、ずっと落ち着かない状態が続きました。
作業自体はこなせている。
でも、自分がなぜそれをやっているのかを、うまく説明できない。
あるとき、少し大きめの修正が入り、進行を整理し直す場面がありました。
そこで先輩から言われたのが、「今は全体を分かってなくていい」という一言でした。
最初は、その言葉の意味がよく分かりませんでした。
仕事なのに、分かっていなくていいはずがない、と思っていたからです。
ただ、話を聞いていくと、言いたかったのはそういうことではありませんでした。
「今は、全体を判断する立場にいない」
「だから、全部を背負わなくていい」
という意味だったのだと、後から理解しました。
そこから少しずつ、考え方が変わりました。
全体を理解しようとする代わりに、今の自分がどこまで関わっているのかを意識する。
判断が必要な部分と、そうでない部分を分けて考える。
分からないことがあったら、「今はそこまで知らなくていいのかもしれない」と一度立ち止まってみる。
不思議なもので、そうすると気持ちが少し楽になりました。
全体を背負おうとしなくなった分、目の前の作業に集中できるようになったのです。
その後、PMとして現場を見る立場になってから、あの頃の自分に近い状態の人を何度も見てきました。
真面目で、責任感があって、分からない状態をそのままにできない人。
そういう人ほど、最初に疲れてしまうことがあります。
だから、入社前の今のあなたに伝えるとしたら、これです。
全体が見えなくても、それは失敗ではありません。
今はまだ、そういう位置にいないだけです。
仕事を続けていく中で、少しずつ見えるものは増えていきます。
最初から全部を理解しなくても、ちゃんと追いつくタイミングは来ます。
入社前に気負いすぎてしまったら、思い出してほしい。
全体が見えなくても、仕事は始められるし、進められます。
焦らなくていい。
まあ、いっか、くらいで入ってきても、大丈夫です。
