4月になると、現場の空気が少し変わります。
新しいメンバーが入る。
席替えがある。
Slackのチャンネルに知らない名前が増える。
春らしい変化です。
でも、Webディレクターの現場ではもうひとつ変化があります。
質問が急に増える。
Slackがよく鳴る。
同じ説明を何回もする。
「これどうすればいいですか？」が連続する。
忙しいときほど、これがちょっと効くんですよね。
もちろん新人が悪いわけではありません。
むしろ、ちゃんと聞いてくれる新人はありがたい。
ただ、ひとつだけ準備しておくと、4月の現場はかなり楽になります。
それが、進行表を一度整えておくことです。
今日はその話をします。
新人教育の話ではありません。
未来の自分を楽にする準備の話です。
4月、なぜか質問が一気に増える
4月の現場あるあるです。
Slackの通知が増えます。
「このタスクって誰担当ですか？」
「素材ってどこにありますか？」
「この締切いつですか？」
「この言葉どういう意味ですか？」
悪いことではありません。
むしろ、質問してくれる新人はありがたいです。
ただ、先輩の体感としてはこうなります。
「あれ、この説明さっきもした気がする。」
議事録の場所。
素材フォルダ。
進行表の見方。
全部、一度は説明している。
でもまた聞かれる。
そして進行表を見て、気づきます。
・WFFix
・STG確認
・素材回収
・FIX反映
これ、先輩は全部わかります。
でも新人は、ここで止まります。
WF？
STG？
FIX？
ここでSlackが鳴るわけです。
新人が入ると何が起きるのか
新人が入ると、現場には三つの差が生まれます。
知識の差。
Web制作の流れをまだ知らない。
デザイン → 実装 → 検証。
この順番も、経験がないと実感がありません。
用語の差。
WF。
STG。
差分。
FIX。
入稿。
私たちは普通に使っていますが、外から来た人には全部暗号です。
もうひとつあります。
仕事の見え方の差。
先輩は進行表を見ると、全体の流れが見えます。
「あ、ここデザイン待ちだな。」
「ここ素材来れば進むな。」
「ここ詰まりそうだな。」
新人は違います。
ただの表です。
どこを見ればいいのか。
何が重要なのか。
これがまだ見えない。
ここでひとつ整理しておきたいのは、誰も悪くないということです。
新人がわからないのは当然。
先輩が忘れているのも当然。
人は慣れると説明を省略します。
だから差が生まれる。
だから先輩の準備が効く
新人教育を頑張ろう、という話ではありません。
それをやると先輩が疲れます。
今回のテーマはもっとシンプルです。
進行表を新人が読める形にしておく。
それだけです。
新人が理解できる進行表とは何か。
ポイントは三つです。
① 略語を減らす
WF → ワイヤーフレーム
STG → 検証環境
FIX → 修正完了
略語は便利です。
でも初見には暗号です。
② タスクの意味を書く
「素材回収」だけだと、何をするのか見えません。
「クライアントから画像素材を受領」
これだけで理解度はかなり変わります。
③ 誰のタスクかを書く
進行表の混乱は、だいたいここです。
誰がやるのか。
誰が確認するのか。
担当列を作るだけで、質問はかなり減ります。
進行表を少し書き換えるだけで変わる
現場でよく見る進行表はこんな感じです。
WF作成
WF確認
デザイン作成
STG確認
FIX反映
これでも回ります。
でも新人にはちょっと厳しい。
少しだけ書き換えます。
WF作成 ワイヤーフレーム作成（ページ構成の設計）
WF確認 ワイヤーフレーム確認（クライアントレビュー）
デザイン作成（トップ＋下層ページ）
STG確認 検証環境での表示確認
FIX反映 修正反映（レビュー対応）
これだけで、意味が見えます。
もうひとつおすすめがあります。
「新人メモ」列。
進行表に一列追加します。
列名はこれで十分です。
新人メモ
ここに一行書きます。
STG確認
→ 公開前に表示チェックする環境
素材回収
→ クライアントから画像受領
この一行があるだけで、新人は安心します。
今日からどうする？未来の自分が楽になる準備
完璧な進行表を作る必要はありません。
でも、ひとつだけやっておくと未来の自分が楽になります。
新人がつまずく言葉にメモをつける。
おすすめの方法を置いておきます。
進行表の横に、ミニ辞書を置きます。
コピーして使えます。
Web制作ミニ用語メモ
WF
ワイヤーフレーム。ページ構成の設計図。
STG
ステージング環境。公開前に確認するサイト。
FIX
修正完了。
入稿
素材や原稿を制作側に渡すこと。
差分
変更箇所。
これを進行表の横に置くだけです。
新人はまずここを見るようになります。
Slackが鳴る回数も減ります。
そして何より。
先輩の説明回数が減ります。
新人教育のためではありません。
未来の自分のためです。
4月は忙しい。
案件も動く。
説明も増える。
でも、進行表を少し整えるだけで現場は回りやすくなります。
完璧な先輩になる必要はありません。
でも、ひとつ準備しておくだけで来月の自分が少し楽になる。
Webディレクターって、だいたいそんな仕事です。
